搬家费用政策

一般

新墨西哥技术公司（NMT）承认支付或报销相关费用 随着新员工的搬迁可能是招聘中的一个重要考虑因素 过程. 搬家费用可以支付或报销，以有利于招聘工作 当资金到位时.  所有支付搬家费用的承诺都必须得到批准 由相应的大学副校长或研究所所长担任.  这 政策旨在确定最高偿还水平和付款程序. 人们认识到，允许的搬家费用福利可能不会提供全额报销 新员工在搬迁过程中产生的各种费用.

“搬家费用”被定义为运送家庭的实际费用 你的主要家当、个人物品的运输，以及费用的支付 这类货物的包装、箱装、储存和保险. 搬家费用还包括员工和公司成员的差旅费 住户单程到新就业地点. “家庭用品”包括员工的 专业图书馆、专业馆藏. “家庭成员”是任何人 谁的新家和旧居都是他/她的.

政策的管理责任由适当的副总裁承担 会长兼研究所所长.  新员工负责阅读 IRS出版物521，也要了解当他们发生了未报销的费用，可能 他在个人纳税申报单上申报了一项扣除. 搬家费用政策解读 程序问题可以与联邦税务合规经理一起解决.

NMT允许支出

该保险涵盖雇员及其家庭成员的合理费用 :

• 将您的家庭用品和个人物品（包括存储费用）从 你的家，搬家的宠物，
• 去你的新家旅行，
• 在新址的临时生活费；
• 一次找房子之旅

美国国税局521号出版物《AG亚游集团app》允许的费用支付是分类的 作为营业费用而不应纳税. 不允许支付的搬家费用 IRS将其归类为应税雇员薪酬. 联邦和新墨西哥州的税收 一笔补偿将从未来的薪水中扣除. 支付给个人的款项 终止雇佣关系和没有达到美国国税局时间测试的雇员是分类的 作为年度W-2表格上的雇员补偿.

请参阅下面所得税义务部分的图表，了解具体类型 成本的补偿是应纳税的补偿.

成本的种类

专业搬家服务的费用是允许的. 运送一个人的费用 允许车辆进入. 自助搬家所产生的费用，例如设备租金； 卡车燃料、装卸工人、包装用品和运输费用是 允许.

驾驶私人或租用车辆的费用是允许的，基于最直接的 从你以前的家到你新家的路线. 里程按实际费用报销 汽油和油的价格，或“商务办公旅行政策”中规定的里程率， 由员工自行决定. 停车收费和过路费是允许的. 航空运输费用将报销从雇员以前的家到你的 新屋. 临时交通工具，如租车，如果是新的，可以报销 由于搬迁，员工将没有交通工具. 如果使用这个好处 超过7天，需要事先书面批准.
 
家庭用品和个人物品的储存和保险是允许的 至60天. 

搬家期间的实际住宿费是允许的. 如果员工呆在 朋友/亲戚的私人住所，NMT每年旅行的住宿部分 每天的金额是允许的.

途中的餐费和杂费津贴是确定的数额 在NMT办公室办理差旅手续. 旅行社办理手续 高成本城市的补贴也适用.

临时住房费用发生在搬迁员工无法获得住房时 在到达新的工作地点后使用永久性住房.  这笔费用可能是 受副会长或研究所所长办公室的限制. 如果使用这个好处 超过7天，需要事先书面批准. 允许数量如下 新墨西哥州州内旅行的住宿限制在NMT商务办公室旅行 政策.  

一次找房子旅行是允许的. 报销费用的限额为 新墨西哥州内旅行在NMT商务办公室旅行政策.

禁止的支出

此列表并非包罗万象.  ag亚游集团App下载可随时决定 提交的费用过高或不允许的.

• 超过与相应副总裁商定的最高金额.
• 在录用日期之前发生的费用
• Moving animals; recreational vehicle such as a camper or boat
• Real estate transaction costs; lease termination fees

所得税义务

超过美国国税局允许的搬家费用的福利金额被归类为应纳税 补偿. 请看下面总结的成本类型. 联邦和州所得税； 与该补偿相关的社会保障和医疗保险税将被扣留 未来的薪水. 详情见IRS Pub 521.

 

程序

报销程序

搬家费用的报销申请必须提交给联邦税务局 合规经理使用移动费用报销工作表. 所有需要的 必须附上收据. 示例工作表位于联邦税务合规 网页. 工资部将在定期工资中报销.

预支资金

候选人可能会收到一张支票，这是搬家福利金额的预付款. 预支款项应在支票开出后60天内结清，否则不予结清 比美国国税局负责任计划指导方针所允许的时间晚. 一个完整的 员工搬家费用报销工作表和所需收据需要 结清预付款. 示例工作表位于联邦税务合规 网页.